WORKING NOTE 04 / 交流合作

双语工作坊准备单:让讨论留下可以继续用的成果

一场交流不必先拥有宏大的名称。一个清楚的问题、适合的人和一份能带走的记录,就可以成为好的开始。

把主题缩成一个可以讨论的问题

“AI与未来”可以作为方向,但不足以指导一次具体交流。确定一个希望在结束时澄清的问题,并为参与者准备一份简短背景材料,说明已有认识、分歧与未确认事项。

让两种语言共享同一套概念

提前整理专有名词、人名、机构名与容易产生歧义的词。关键问题同时提供中英文,并为口译和语言转换留出议程时间;未确认服务前不承诺同传、字幕或双语主持。

从90分钟的小议程开始

可从开场与问题界定10分钟、两个案例20分钟、共同材料讨论30分钟、整理分歧20分钟、确认后续10分钟开始。记录人应区分共识、分歧和待确认事项。

活动之前约定成果怎样使用

确认是否录音录像、是否公开参与者姓名、发言引用需要什么确认,以及哪些内容只用于内部讨论。会后形成一页记录,需要公开的摘要、作品或回放先由相关参与者确认。

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# 双语工作坊准备单

工作主题:
拟讨论的问题:
组织者/主持/记录:
计划时间与地点或平台:

## 1. 对象与材料
参与者与相关经验:
共同背景材料:
关键术语中英文:
尚未确认的事实:

## 2. 语言与议程
主要语言/口译/字幕或主持安排:
建议90分钟,可调整:
00—10 开场与问题界定
10—30 两个简短案例
30—60 共同材料讨论
60—80 整理分歧与记录
80—90 后续安排与结束
语言转换已计入各环节:

## 3. 记录与公开
是否录音录像:
姓名与发言引用确认方式:
仅供内部讨论的材料:
资料保存与访问安排:

## 4. 成果记录
讨论的问题:
支持材料与证据:
共识:
分歧:
待确认项:
负责人/下一步/日期:
公开版本确认人: