WORKING NOTE 01 / 技术应用

AI项目需求书:先写清一件要做好的事

不用先列一长串模型和功能。先把谁在什么场景下,需要得到什么结果写清楚,讨论才有落点。

把“做一个AI系统”改成一个动作

用“某个人,在某个时刻,把某种输入变成什么输出”来描述任务。明确使用者、最终决定人、首版处理的步骤,以及仍然由人负责的判断。

准备能代表真实工作的材料

选普通任务,也保留缺页、冲突信息和格式不整齐等容易出错的情况。先记录资料类别、格式、语言、权限与版本;初次沟通不必发送完整客户库、员工档案或生产密钥。

把输出与验收放在一起写

把“回答得好”写成可检查的条件:能追溯到约定资料、找不到依据时明确说明、可进入既有文档或表格、使用者知道怎样修正。记录包括复核与修改在内的完整任务时间。

给试点一个清楚的结束条件

约定交付物、验收人、独立保留任务与下一阶段的启动条件。交接不只是一段演示视频,也应包括配置记录、使用说明、已知限制和回到人工流程的方法。

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# AI项目需求书

项目名称:
负责人/联系团队:
版本与日期:

## 1. 一句话任务
谁,在什么场景,把什么输入变成什么输出:
当前人工流程与主要困难:
第一版只处理的步骤:
明确不在本次试点内的事项:

## 2. 资料与环境
资料类别/格式/语言:
来源与使用授权:
是否包含个人或敏感资料:
允许的数据处理环境与访问人员:
更新频率/资料负责人:
现有工具与导出要求:

## 3. 样例任务
任务编号:
输入或资料位置:
期望结果与引用:
允许的不确定性表达:
容易出错的情况:
是否为独立保留验收任务:

## 4. 验收
必须通过的条件:
可权衡的指标:
当前人工基线:
总用时记录方法(含复核与修改):
验收人/验收日期:
失败后的人工流程:

## 5. 交付与后续
交付物与配置记录:
试点范围/时间/预算区间:
维护与移交:
下一阶段启动条件: